Permettre au dirigeant de comprendre l’activité à partir des données de travail, avec les sources et les points restant à arbitrer.
Avant
Un effort à recommencer.
Le bilan demande de reconstituer l’activité depuis plusieurs outils.
Avec le système
Un processus qui garde le fil.
Le dirigeant dispose d’un rapport récurrent et peut se concentrer sur les décisions.
Des rapports lisibles pour orienter les priorités.
Une base factuelle pour comparer les périodes et questionner les anomalies.
La démonstration métier
Suivez le travail, étape par étape.
Cliquez sur une étape pour voir qui agit, ce qu’il fait et ce que l’étape produit.
Tout commence ici
Une période de reporting arrive ou une question de pilotage est posée.
Les informations circulent entre l’agent, vos outils et les personnes concernées.
Votre équipe
Définir la question
Choisir la période et le périmètre : tâches traitées, délais, dossiers bloqués ou évolution de l’activité.
Ce qui en ressort
Une question de gestion explicite.
Les briques reliéesOutils de suiviRapport de pilotageBase documentaire
Parcours d’adaptation issu de nos réalisations internes. Les connexions, droits et règles d’envoi sont définis avec votre équipe.
La bonne répartition du travail
L’IA agit. Votre équipe garde la main.
Ce que l’agent peut prendre en charge
Consolider un périmètre défini.
Préparer les comparaisons et les rapports.
Faire ressortir les données absentes ou incohérentes.
Quand l’humain intervient
Deux sources se contredisent ou une hausse d’activité n’a pas d’explication vérifiée.
Voir l’escalade et la reprise
La décision : Le responsable choisit les vérifications nécessaires avant d’en tirer une conclusion.
La suite : Le rapport est complété et les limites non résolues restent visibles.
Un système vivant
Chaque retour utile prépare la suite.
Nous organisons une boucle d’amélioration : les corrections enrichissent les connaissances et les règles, puis les évolutions sont validées avant d’élargir l’autonomie.
01 · Conserver
Une mémoire métier.
Les définitions des indicateurs, sources retenues, rapports précédents et décisions de pilotage.
02 · Ajuster
Des règles qui évoluent.
Corriger les définitions ambiguës des indicateurs.
03 · Vérifier
Une évolution contrôlée.
Suivre les actions décidées dans le rapport suivant.
Ce que nous suivons pour améliorer le dispositif
Les retours à recueillir
Ajouter les questions utiles revenues en réunion.
Couverture des données
Questions restant sans réponse
Actions décidées puis suivies
Les informations nécessaires
Historique des tâches
Statuts et décisions
Rapports antérieurs
Les documents et réponses ajoutés à la base sont sélectionnés dans le périmètre autorisé et validés par leur responsable.
Et dans votre entreprise ?
Partons d’un travail que vous voulez simplifier.
Nous identifions les étapes utiles, les outils à relier et les décisions que votre équipe doit conserver. Le premier périmètre sert à vérifier le fonctionnement avant de l’étendre.
