Moins de pièces à chercher. Plus de visibilité pour anticiper.
Des agents IA retrouvent les factures et quittances, les classent, préparent les rapprochements bancaires et suivent les relances. Votre équipe traite les exceptions et garde une vue plus claire des prochaines échéances.
Passer moins de temps à récupérer les factures et quittances, vérifier les règlements à partir de la banque et disposer d’un suivi utile pour anticiper les prochaines échéances.
Avant
Un effort à recommencer.
L’équipe fouille les mails, réclame les pièces et passe de la banque aux factures pour reconstituer la situation.
Avec le système
Un processus qui garde le fil.
L’agent prépare les dossiers et les rapprochements en continu. L’équipe se concentre sur les exceptions et dispose d’une vue plus claire pour anticiper.
Moins de temps consacré à rechercher les factures et quittances.
Des règlements vérifiés et des pièces manquantes suivies.
Une meilleure visibilité sur les échéances pour anticiper.
La démonstration métier
Suivez le travail, étape par étape.
Cliquez sur une étape pour voir qui agit, ce qu’il fait et ce que l’étape produit.
Tout commence ici
Une facture arrive, un mouvement bancaire apparaît ou une quittance manque dans le dossier de la période.
Une journée de suivi, en accéléré
Les pièces de l’entreprise
Facture fournisseurRecherche dans les mails & dossiers
Quittance de loyerÀ retrouver · pièce manquante
MessagerieDossiers partagésPortails autorisés
Les mouvements bancaires
Paiement fournisseurÀ comparer
Prélèvement du loyerPièce attendue
Facture client à échéanceRèglement attendu
Je cherche la facture et la quittance.
Agent IARecherche, agit et tient le fil
Un suivi vérifié
Facture reliée au paiementComparaison en attente
Doublon possible à vérifierAucune suppression automatique
Les demandes & relances
Une relance utile, au bon moment
Chercher la pièce et vérifier les réponses avant de redemander.
Échéance et historique conservés
Votre équipe / votre comptableL’équipe décide sur les exceptions.
Le dossier arrive avec les recherches et contrôles déjà effectués.
Pour anticiperUne vue prévisionnelle plus lisible.
Réalisé vérifiéÉchéances connuesEncaissements attendus
Les règlements confirmés alimentent le réalisé ; les échéances et hypothèses restent distinctes pour préparer vos décisions.
01
Rechercher les pièces
L’agent cherche les factures et quittances dans les mails, dossiers partagés et portails accessibles. Il vérifie si la pièce existe déjà avant de la redemander.
Des pièces retrouvées avec leur origine ; les manques restent identifiés.
Scénario illustratif, sans données réelles. Le rapprochement prépare le suivi ; les cas ambigus et la validation comptable restent sous contrôle humain.
Les briques reliéesMessagerieServeur documentaireBanque en lectureERP / suivi comptableVue prévisionnelle
Parcours d’adaptation issu de nos réalisations internes. Les connexions, droits et règles d’envoi sont définis avec votre équipe.
La bonne répartition du travail
L’IA agit. Votre équipe garde la main.
Ce que l’agent peut prendre en charge
Rechercher, lire et classer les factures et quittances accessibles.
Comparer les pièces aux mouvements bancaires autorisés.
Suivre les manques, préparer les demandes et relances prévues.
Actualiser les états et préparer une vue prévisionnelle avec ses hypothèses.
Quand l’humain intervient
Un rapprochement reste ambigu, deux pièces semblent en doublon, un montant ne correspond pas ou une pièce manque malgré les demandes.
Voir l’escalade et la reprise
La décision : Le responsable ou le comptable reçoit une synthèse et les sources pour arbitrer le point précis.
La suite : L’agent applique la décision autorisée, reprend le suivi et conserve les attentes non résolues.
Un système vivant
Chaque retour utile prépare la suite.
Nous organisons une boucle d’amélioration : les corrections enrichissent les connaissances et les règles, puis les évolutions sont validées avant d’élargir l’autonomie.
01 · Conserver
Une mémoire métier.
La nomenclature comptable, les fournisseurs habituels, les justificatifs attendus et les correspondances confirmées, avec les corrections validées par le responsable.
02 · Ajuster
Des règles qui évoluent.
Affiner les règles de recherche, classement et suivi à partir de ces retours validés.
03 · Vérifier
Une évolution contrôlée.
Tester les règles modifiées et revoir les écarts entre prévisions et données confirmées.
Ce que nous suivons pour améliorer le dispositif
Les retours à recueillir
Recueillir les classements corrigés, faux doublons et rapprochements refusés.
Temps consacré à récupérer les justificatifs
Pièces manquantes et demandes sans réponse
Rapprochements confirmés ou à arbitrer
Échéances et hypothèses du prévisionnel restant à vérifier
Les informations nécessaires
Mails reçus et envoyés, pièces jointes
Factures, quittances et dossiers partagés
Mouvements bancaires et échéanciers autorisés
Règles de classement et de relance validées
Les documents et réponses ajoutés à la base sont sélectionnés dans le périmètre autorisé et validés par leur responsable.
Et dans votre entreprise ?
Partons d’un travail que vous voulez simplifier.
Nous identifions les étapes utiles, les outils à relier et les décisions que votre équipe doit conserver. Le premier périmètre sert à vérifier le fonctionnement avant de l’étendre.
